Segreteria amministrativa

Responsabile Amministrativo
Administration Manager
Antonella Rossi

Tel: +39 071 220 4800
Fax: +39 071 220 4770
Mail: segr.diism@sm.univpm.it – a.rossi@univpm.it

Mansioni dei tre Settori del Personale Amministrativo del Dipartimento previsti dalla Riorganizzazione del Direttore Generale con Decreto 688 del 20.12.2022:

Settore Ricerca: Silvia Marcantoni (Referente) e Anna Mochi.

Gestione amministrativa dei progetti di ricerca (dallo studio dei bandi fino al supporto ai docenti  della rendicontazione dei progetti Nazionali – Regionali – Europei, ecc., con predisposizione dei relativi provvedimenti per gli Organi):

Settore Istituzionale: Maria Scala Notaristefano (Referente) e Maria Grazia Fratalocchi.

Rientra nella attività istituzionale la predisposizione di tutti gli atti amministrativi del Dipartimento tranne la parte degli Acquisti e della Ricerca.

Nello specifico:

– Convenzioni di Ricerca;

– Convenzioni Commerciali e Conto Terzi;

– Contributi Liberali;

– Delibere degli Organi;

– Centri di Ricerca e Servizi;

– Accordi Quadro;

– Accordi  di Collaborazione con Enti Pubblici e Partnership Agreement;

– Corsi di Perfezionamento e Master;

– Corsi di Dottorato;

– Pratiche Docenti Esterni per Seminari e Conferenze;

– Istituzione di posti di Personale Docente e Ricercatori;

– Istituzione posti di Personale Esterno (prestazioni , assegni).

Settore Contabilità e Acquisti/Missioni: Michela Mengaroni  (Referente) e Arianna De Marchis.

Ciclo Acquisti:

Gestione a livello amministrativo e contabile fino ai 40.000,00 €, con stesura di Determine a Contrarre e Modulistica ad hoc per le diverse tipologie di progetti di ricerca (es. PNRR, PRIN, POC,….),  con utilizzo  di piattaforme dedicate (es. Depot-Lab, MEPA,TUTTOGARE).

Iscrizioni a associazioni e a convegni: Alessandro Gavetti e Maila Goffi.

Gestione della contabilità e delle Missioni (personale interno e esterno). Per contabilità si intende tutta la parte contabile del Dipartimento tranne ciò che riguarda gli Acquisti:

• Creazioni dei documenti contabili per le entrate e uscite dei progetti di ricerca e CT, con creazione di relativi Progetti contabili U-GOV fino all’ordinativo di pagamento o di incasso;
• Inserimento di anagrafiche su U-GOV;
• Trasferimenti quote a ditte/società e interni Ateneo;
• Liquidazione Quote al Personale conto terzi (previo controllo superamento tetto annuale), pagamento prestazioni professionali e prestazioni occasionali,
• Registrazione contabile delle spese del fondo economale,
• Gestione contabile delle convenzioni commerciali e prove conto terzi con predisposizione di piani finanziari, produzione di documenti necessari a seguito di Trattative dirette su MEPA per consulenze con enti pubblici.
• Gestione Cassiere (MIF3 x invio Ordinativi e quietanze per rendiconti) – TLQWeb x gestione sospesi in entrata.
• Rendicontazione delle spese effettuate sui fondi assegnati ai dottorandi (es. Eureka, Regione Marche, ecc.).
• Adempimenti relativi al pagamento degli incentivi relativi ad incassi su progetti Europei.

Orari di ricevimento

Gli orari di ricevimento della segreteria amministrativa del DIISM per utenti interni ed esterni sono i seguenti:

• mattina: dal Lunedì al Venerdì: dalle 12:00 alle 13:00
• pomerigio: il Lunedì dalle 15:00 alle 16:00

Il rimborso dal fondo economale (per le c.d. piccole spese) sarà comunicato volta per volta dal responsabile amministrativo tramite email.